華潤燃?xì)庹\信合規(guī)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 秉承華潤集團(tuán)“誠信、團(tuán)隊、務(wù)實(shí)、積極、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,為進(jìn)一步提高華潤燃?xì)饪毓捎邢薰荆ㄏ路Q “總部”或“華潤燃?xì)狻保┘案骷壸悠髽I(yè)(下稱“各成員企業(yè)”,總部和各級子企業(yè)合稱“各單位”或“公司” )生產(chǎn)經(jīng)營效率,提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)誠信合規(guī)管理,依據(jù)華潤集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的誠信合規(guī),是指各單位員工在生產(chǎn)經(jīng)營及日常工作中應(yīng)當(dāng)遵循的誠實(shí)守信、遵守規(guī)章、恪盡職守、勤勉盡職的經(jīng)營理念及職業(yè)精神,是華潤向股東、員工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商、政府等利益相關(guān)者做出全面誠信承諾。
第三條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全體員工的誠信合規(guī)培訓(xùn)與教育,營造“誠信合規(guī)”的工作環(huán)境與組織氛圍。
第二章 誠信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 總部設(shè)立誠信管理委員會,由董事長任主任,總經(jīng)理任副主任,其他管理團(tuán)隊成員擔(dān)任委員。
第五條 總部誠信管理委員會下設(shè)誠信合規(guī)管理辦公室作為常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)開展總部誠信合規(guī)管理工作及指導(dǎo)各大區(qū)、各成員企業(yè)誠信合規(guī)管理工作。誠信合規(guī)管理辦公室由公司法律事務(wù)部、審計監(jiān)察部、人力資源部、財務(wù)部、辦公室等職能部室負(fù)責(zé)人組成。
誠信合規(guī)管理辦公室由總部分管審計的管理團(tuán)隊成員任主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)。
第六條 誠信合規(guī)管理辦公室的職責(zé)是督促各單位建立健全誠信合規(guī)管理制度、負(fù)責(zé)誠信合規(guī)管理培訓(xùn)、誠信合規(guī)案件調(diào)查,并向誠信管理委員會提交各項建議。
第三章 誠信合規(guī)行為準(zhǔn)則
第七條 各單位員工應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,確保公司依法經(jīng)營,避免公司因非法經(jīng)營導(dǎo)致的不利后果。
第八條 各單位員工在其工作崗位中應(yīng)當(dāng)恪盡職守,勤勉盡責(zé),忠誠履行自己的崗位職責(zé),維護(hù)公司權(quán)益。
第九條 各單位員工應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信,不欺騙政府,不欺騙股東,不欺騙合作伙伴,不欺騙領(lǐng)導(dǎo),不欺騙員工,不欺騙客戶;不惡意編造虛假財務(wù)信息、不偽造合同單據(jù)、不做假賬。
第十條 各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司決策制度、投資制度和財務(wù)制度。不違反程序進(jìn)行決策或投資,不在未經(jīng)適當(dāng)程序批準(zhǔn)的情況下擅自經(jīng)營主營業(yè)務(wù)之外其他業(yè)務(wù)。
第十一條 各單位員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司資產(chǎn)安全。未經(jīng)批準(zhǔn),不帳外存放資產(chǎn)或?qū)⒐举Y產(chǎn)轉(zhuǎn)由個人或其他第三方持有;不以公司名義對外提供任何形式的擔(dān)保、拆借資金。
第十二條 各單位員工應(yīng)當(dāng)廉潔自律。不接受可能影響公正履行職務(wù)的禮品、宴請和娛樂、體育、休閑、旅游活動或任何其他形式的好處;不利用業(yè)務(wù)之便收受任何形式的回扣、不當(dāng)利益。
第十三條 各單位員工應(yīng)當(dāng)厲行勤儉,不得鋪張浪費(fèi);不違規(guī)不超標(biāo)請客送禮,不從事商業(yè)賄賂行為。
第十四條 各單位員工應(yīng)當(dāng)避免與公司發(fā)生利益沖突。不利用公司資源為自己、朋友、親屬或其他利益相關(guān)方牟取私利;在利益相關(guān)人士擔(dān)任主要職務(wù)或持有股權(quán)的單位與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來時,主動向上級申報并回避相關(guān)事務(wù);不從事任何與公司業(yè)務(wù)相同或類似的業(yè)務(wù)與公司競爭,不在公司的競爭對手處兼職(無論是否收取報酬)。
第十五條 各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司秘密,并采取必要措施和手段保護(hù)公司秘密不被侵犯。未經(jīng)批準(zhǔn),絕不將公司秘密(包括但不限于本人及他人的薪酬信息、公司財務(wù)信息、經(jīng)營信息及管理信息等)泄露給任何第三方,不利用知悉的公司秘密為自己或他人牟取非法利益。
第十六條 各單位員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司聲譽(yù)。不在任何場合以任何形式發(fā)表貶損、詆毀公司的言論,或做出任何損害公司聲譽(yù)的行動。
第十七條 各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)范,遵循國家和地方有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī),以避免污染環(huán)境、危及員工和客戶的人身財產(chǎn)安全。
第四章 誠信合規(guī)管理
第十八條 各單位員工應(yīng)當(dāng)與其所在單位簽署《誠信合規(guī)宣言》。
第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立誠信合規(guī)報告制度。各單位員工應(yīng)當(dāng)每年向其所在單位誠信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)遞交年度誠信合規(guī)報告,就是否存在違反誠信合規(guī)情形進(jìn)行總結(jié)。各單位員工也可自愿向其所在單位誠信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)主動申報日常工作中可能涉及的誠信合規(guī)事項。
第二十條 各單位應(yīng)當(dāng)建立誠信合規(guī)舉報與調(diào)查機(jī)制。任何員工發(fā)現(xiàn)公司或其它員工存在有違誠信合規(guī)的事項,均應(yīng)當(dāng)向其所在單位或總部誠信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行舉報,各單位誠信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在接到舉報后及時完成調(diào)查并向總部誠信管理委員會遞交調(diào)查報告。
第五章 獎勵與處罰
第二十一條 在處理誠信合規(guī)事件中表現(xiàn)特別優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻(xiàn)的,各單位應(yīng)當(dāng)予以獎勵。
第二十二條 任何員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違法《誠信合規(guī)宣言》及其它惡意違反誠信合規(guī)行為并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,公司將根據(jù)情節(jié)輕重處以扣除其當(dāng)年度全部獎金、解除職務(wù)、直至終止勞動合同等處罰措施。涉嫌犯罪的,將移送司法機(jī)構(gòu)追究法律責(zé)任。
第六章 附則
第二十三條 本辦法適用于總部和各成員企業(yè)。成員企業(yè)指:
1、華潤燃?xì)庵苯踊蜷g接持股比例達(dá)到或超過50%的子企業(yè);
2、華潤燃?xì)獬止杀壤m未達(dá)到或超過50%,但華潤燃?xì)庥袡?quán)提名董事長或總經(jīng)理的子企業(yè)。
3、冠有華潤字號的其他華潤燃?xì)鈪⒐善髽I(yè)。
前述企業(yè)之外華潤燃?xì)鈪⒐傻钠渌髽I(yè)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 各大區(qū)及成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制訂與自身業(yè)務(wù)相適應(yīng)的誠信合規(guī)管理辦法,并報總部法律事務(wù)部備案。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施,由總部法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。