領(lǐng)導觀點
真抓實干學標桿——在華潤燃氣半年度“學標桿”工作會議上的講話
王傳棟
(2014年8月11日)
過去的幾年,華潤燃氣在集團的大力支持下取得了快速的發(fā)展,無論是開疆拓土,還是內(nèi)部管理提升,都取得了很大的進步。特別是在內(nèi)部管理方面,集團部室給我們提供了很多管理方法及培訓。比如,人力資源部推動全員績效考核,財務(wù)部推行全面預(yù)算管理和平衡計分卡,審計部和信息部分別推廣全面風險管理體系、ERP管理方法,以及這兩年戰(zhàn)略部推廣精益管理等,對開拓我們的視野、提高內(nèi)部管理能力,起到了很大的促進作用。
然而,這些管理體系的推廣確實還存在一些問題。任何一個管理體系的貫徹落實到位至少需要3年以上的時間。我們當前僅僅只是學了一點皮毛,管理體系的精髓并沒有掌握深、理解透。華潤燃氣從2007年成立到現(xiàn)在,期間推廣了這么多的管理體系。我常常問自己,也問身邊的同事:到底了解多少、到底有沒有學精、到底有沒有學透?同樣,我們很多成員企業(yè)是在這幾年中加入燃氣的,這些管理體系落實到企業(yè)的時候,他們又真正學懂了多少?是不是只是學了個名稱?有沒有把管理體系的精髓貫徹到具體工作中去?當然,集團任何一個部室要求推動的管理體系,我們都必須謙虛學習,認真貫徹落實,但是我們不能照搬硬套、囫圇吞棗,而是一定要找到更適合燃氣現(xiàn)狀、適合燃氣業(yè)務(wù)特點的方法,把它學精、學透、落實好,然后和其他的管理方法結(jié)合起來運用。
這兩年集團戰(zhàn)略部在推動精益管理時提到對標管理思想,給我啟示很大。我感到對標管理是一個比較適合我們企業(yè)現(xiàn)狀、適合我們這種傳統(tǒng)企業(yè)的管理方法。對標管理是用最簡單的方法,使我們從紛繁復(fù)雜的管理理論中跳出來,讓我們聚焦存在的問題,聚焦怎么樣向標桿學習以解決存在的問題。這是我們?yōu)槭裁窗选皩W標桿”或者對標管理作為管理主題的原因。
通過半年“學標桿”的實踐,以及聽到這么多同事的發(fā)言,我有一些感受和體會:
一、“學標桿”要建立著圍繞業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)、圍繞著標桿轉(zhuǎn)的組織氛圍,把所有同事的精力集中到如何提升業(yè)績上,而不是放在所謂的維護關(guān)系上
開展“學標桿”工作最主要的目的就是為了解決如何客觀評價各成員企業(yè)以及經(jīng)理人的問題。我們有將近200家公司,經(jīng)理人分布在全國各地,有的遠在青海的格爾木、遼寧的丹東,總部很少去這些比較偏遠的公司,經(jīng)理人的工作積極性更多靠他們的自覺性和主動性。怎樣維持長期的自覺性和主動性呢?必須對他們的工作有客觀公正的評價。否則他們會有各種擔心:領(lǐng)導對他們的工作不了解,和領(lǐng)導也不熟悉,是不是對他們工作的評價會夾帶個人感情因素?
還有些同事在工作中存在這樣的困惑:有時候感覺工作是給領(lǐng)導做的,工作做得好與不好不太重要,領(lǐng)導對我的評價才是重要的。
“學標桿”就是為了解決這些問題。我們總結(jié)提煉了82項指標,以此來評價公司管理的優(yōu)劣,經(jīng)理人工作的好壞不以領(lǐng)導的主觀看法來評判。大家不要再擔心和領(lǐng)導熟不熟悉,也不要擔心和領(lǐng)導性格合不合,只需要把82項指標做好,用數(shù)字說話就可以了。只要你工作做好了,可以不太在乎領(lǐng)導對你的看法,甚至還可以跟領(lǐng)導拍桌子。
我們要讓所有同事把全部精力放在工作上。大家都深有體會,全心全意履行崗位職責和半心半意效果是完全不一樣的。只有我們的評價體系做到客觀公正,我們的同事才會做到全心全意投入到工作中,而不是半心半意放在工作上、全心全意維護關(guān)系上。
應(yīng)該說,華潤燃氣這幾年來能始終堅持以業(yè)績?yōu)閷?,以業(yè)績說話,選拔人、使用人、評價人、培養(yǎng)人。今年3月份,我們提拔了10名大區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理。人選從從近兩年考核為優(yōu)秀的20多名經(jīng)理人中產(chǎn)生,綜合他們的業(yè)績、考核結(jié)果、工作表現(xiàn)等,經(jīng)執(zhí)委會集體討論決定,有些人我都不熟悉,完全做到了公平、公正、公開。
這幾年,我們也一直以量化為目標,致力于健全完善評價體系,盡可能把不可量化的指標量化,使評價更加透明,增強公信力。比如,3C領(lǐng)導力素質(zhì)很難量化,但是我們對每一項領(lǐng)導力素質(zhì)的行為進行清晰的描述,盡可能具體、可衡量。
目前,華潤燃氣的評價體系主要包括業(yè)績合同、學標桿、3C領(lǐng)導力、個人發(fā)展計劃等4個方面。業(yè)績合同和學標桿是評價組織的,3C領(lǐng)導力是評價經(jīng)理人的,個人發(fā)展計劃是評價員工的。業(yè)績合同主要是財務(wù)類指標和關(guān)鍵管理主題,財務(wù)指標確實有其片面性,也有特殊性,可比性弱。比如,同樣規(guī)模的公司,如果通過投標并購,價格就比較高,各項回報率會相應(yīng)比較低。而如果是通過和政府談判采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓并購,價格就比較低,回報率肯定會比較高。因此,公司回報率高低和公司管理好壞有時并無直接關(guān)系。而“學標桿”提煉的82項指標則更加關(guān)注過程指標,這些指標主要是考核組織管理能力的,可比性強。因為城市燃氣公司無論規(guī)模大小,業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理流程是類似的。過程指標做得好的話,財務(wù)指標在同等條件下是可以預(yù)期的。
二、“學標桿”要成為日常性、持久性的工作
“學標桿”的指標涉及成員企業(yè)管理的各個職能、各個過程,這些指標的改善不是一朝一夕就能完成的,要成為每個企業(yè)、每個人的日常工作。82項指標是日常業(yè)務(wù)中最關(guān)鍵、最重要的指標,“學標桿”必須和貫徹落實82項指標結(jié)合起來,把這些指標分解到每一個員工、分解到每一個崗位,和崗位職責結(jié)合起來。
學標桿能不能落到實處,關(guān)鍵在于是不是和獎懲、升遷、淘汰掛鉤。82項指標、個人提升計劃要作為考核公司、經(jīng)理人最重要的指標。考核工作每年都做,意味著學標桿工作也是年復(fù)一年、日復(fù)一日要持續(xù)堅持下去?!皩W標桿”不是一陣風,也不是一陣運動,要作為每年考核評價的最重要依據(jù)。大家都知道“八項規(guī)定”和“反四風”,如果還認為只是一陣風,那么就不會發(fā)自內(nèi)心地改;如果認為會深入持久開展下去,抓得越來越嚴、越來越緊,我相信改的效果一定會更好。我們必須像落實“八項規(guī)定”、“反四風”一樣,持之以恒開展“學標桿”工作。
三、“學標桿”是系統(tǒng)反思找差距的方法
客觀地講,從規(guī)模、盈利能力、以及在當?shù)氐挠绊懥砜?,無錫、鄭州、成都等公司在行業(yè)中都可以說是標桿企業(yè)了。但是如果我們系統(tǒng)地去反思的話,這些企業(yè)與我們心中的標桿還是有很大的差距。比如,在82項指標中標桿值比較多的前5家公司中,無錫公司也就占了13項,鄭州公司才8項。華潤燃氣的標桿應(yīng)該已經(jīng)是行業(yè)標桿了,如果某一家企業(yè)在82項指標的標桿值能夠有20-30項,就可能是目前行業(yè)中最優(yōu)秀的企業(yè)。數(shù)據(jù)的背后往往會掩蓋很多存在的問題。比如,無錫公司的ROE是100%,一共投資了4個億,我們和政府分別出資2個億,而一年的凈利潤有4個億,但通過系統(tǒng)地反思,無錫公司與標桿比還有不少差距。因此我認為,學標桿不僅僅是業(yè)績差的企業(yè)要學,業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)也要學。
我們解決問題其實不太難,因為我們有這么多人才、工具和方法,發(fā)現(xiàn)了問題完全有能力去解決。最難的是什么?最難的是我們找不到真正的問題所在。公司的指標數(shù)據(jù)不理想,背后的原因就得挖深、挖透、挖全。到底是公司基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營環(huán)境不好造成的,還是經(jīng)理人的責任心或者誠信合規(guī)造成的,都要認真分析。如果原因找透了,往往問題就可以迎刃而解。
有問題不可怕,可怕的是自我感覺良好,認識不到自己存在問題。我希望,目前相對比較優(yōu)秀的企業(yè)要把成績榮譽放在柜子里,把缺點不足放在臺面上,在“學標桿”過程中發(fā)揮示范、帶頭作用。
四、“學標桿”是人人做標桿、激發(fā)活力的過程
人人學標桿,人人做標桿,這句話朗朗入口、很容易讓人記住,但也容易被誤以為是口號。我們一定要真抓實干,把口號轉(zhuǎn)化為行動?!皩W標桿”存在很大的誤區(qū):領(lǐng)導往往認為,只要同事都動起來,“學標桿”就大功告成了;而我們的同事則認為,只要領(lǐng)導動起來了,學標桿也就完成任務(wù)了。其實,“學標桿”要取得實效,需要全員參與、上下聯(lián)動,其中,各級領(lǐng)導是關(guān)鍵,每個人的積極參與是基礎(chǔ),人人做標桿是目標,共同營造“比學趕幫超”的氛圍。
領(lǐng)導肩負的責任更重,與標桿值的差距大,對公司業(yè)務(wù)的影響也會比較大。相對而言,基層員工與標桿值的差距對公司業(yè)績的影響并不那么明顯。從這個意義上講,領(lǐng)導學標桿、做標桿是關(guān)鍵。各級領(lǐng)導一定要始終保持謙虛學習、不恥下問的態(tài)度,樂于向職務(wù)比自己低的同事學習。領(lǐng)導不是事事都懂,更沒有必要不懂裝懂。
同樣,每一個員工的參與對“學標桿”的成功也是至關(guān)重要的。有些公司開展“尋找身邊標桿”的活動就非常好,安陽公司這些年評選了60多名首席員工,我覺得他們就是我們身邊的標桿。不一定非得當領(lǐng)導,有多高的職位才能做標桿。哪怕是一名接線員、維修工,或者巡線員、抄表員,也可以成為標桿。任何一個崗位,都需要標桿;任何一個普通的崗位,都可以成就不平凡的事業(yè),從事這個崗位的同事都可以成為標桿。人人學標桿,人人做標桿,要求每個人都要這么做,并且每個人都可以做到。我們要打造學習型組織,應(yīng)該是和提升業(yè)務(wù)指標結(jié)合起來的學習型組織,是和解決每天實際工作問題結(jié)合起來的學習型組織、是和提高每天工作效率結(jié)合起來的學習型組織。只有這樣,建立學習型組織才不會是一句空話。
五、“學標桿”要比精神、比奉獻、比能力
“學標桿”比的不是單純的數(shù)字,而是比精神,比奉獻,比執(zhí)行力和管理模式創(chuàng)新。實事求是地講,很多標桿是沒法用數(shù)字來衡量的,很多情況下要比精神、比奉獻。比如客服大廳工作人員,他們面對客戶時的熱情、燦爛的笑容很難用數(shù)字衡量,但是體現(xiàn)了責任心、敬業(yè)精神和奉獻精神。
“學標桿”不僅比個人能力,也是比組織的能力。一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標的提升,比如降低供銷差,涉及到很多部門的共同努力,需要組織強勁的執(zhí)行力,需要改變業(yè)務(wù)流程,需要有創(chuàng)新的理念,這些都是我們比數(shù)字之后需要做的工作。傅董經(jīng)常講要“守正出新”,我們要有創(chuàng)新的勇氣和能力,在“學標桿”的過程中激發(fā)潛能,不僅要學標桿,而且要創(chuàng)標桿。
剛才聽安陽公司孫總講“主動學”和“被動學”效果大相徑庭,確實如此。我們應(yīng)該帶著使命學標桿,把被動變?yōu)橹鲃?。如果不思進取,認為公司盈利能力還不錯,員工收入也不錯,溫飽解決了,已經(jīng)不需要那么辛苦了,其實公司也可以生存下去。但如果華潤燃氣要成為“中國第一、世界一流”的企業(yè),要成為行業(yè)內(nèi)實實在在的標桿企業(yè),每一個成員企業(yè)要成為所在城市公共事業(yè)的標桿企業(yè),我們?nèi)绻羞@個胸懷和使命感的話,就會有發(fā)自內(nèi)心的主動,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情。
剛才聽了幾位同事的匯報,我自己也去蘇州、鎮(zhèn)江、南京等公司調(diào)研過,確實感受到了正能量。同事們通過學標桿都在相互鼓勵、相互欣賞,都在傳遞正能量,比精神、比奉獻,而不是比待遇、比職務(wù)。我們要在學標桿中傳遞正能量,幫助每個人、每個企業(yè)得到提升和進步,讓所有同事在“學標桿”的過程中有成就感。
六、學標桿要比誠信、比合規(guī)、比規(guī)范
第一,要確保所比每一個數(shù)字都是誠信合規(guī)下的數(shù)字。我們千萬不能在財務(wù)報表和統(tǒng)計數(shù)字上做手腳,編造出虛假的業(yè)績,對這種行為是“零容忍”的。2012年11月我們組織了170多名經(jīng)理人簽署了誠信合規(guī)宣言,去年各成員企業(yè)管理團隊成員都簽署了誠信合規(guī)宣言。今年我們要求各成員企業(yè)中層管理人員簽署誠信合規(guī)宣言。每一個經(jīng)理人都要嚴格恪守誠信,對弄虛作假的行為堅決采取“零容忍”的態(tài)度,嚴肅處理、絕不姑息,確保數(shù)字真實、客觀、可靠。
第二,確保公司每一項業(yè)績都是誠信合規(guī)下取得的業(yè)績。公司業(yè)績的進步有規(guī)范的做法,也有不規(guī)范的做法,比如偷稅、漏稅、不規(guī)范的避稅,這些都是我們嚴格禁止的。我們要確保業(yè)績進步一定是在誠信合規(guī)前提下的提升。成員企業(yè)80%-90%的資產(chǎn)都埋在地下,看不到、摸不著。我們千萬不能偷工減料,千萬不能因為眼前的利益,而損失我們未來20年、30年長遠的利益。每一位同事一定要秉著對企業(yè)負責、對客戶負責、對社會負責的精神,守誠信、合規(guī)范。
第三,確保我們每個人的進步,都是在誠信合規(guī)下的進步。我希望所有同事和公司一樣,能夠健康成長。大家身邊有很多深刻的教訓,雖然公司的業(yè)績增長了,但是個人出現(xiàn)了很大的問題,這些都是我們不愿看到的。我們也不能把為了公司的利益、為了公司的發(fā)展,作為不誠信、不合規(guī)的理由。過去幾年拿項目的時候,我說過,要做到一個不能丟,一個不能少,都要納入華潤的囊中。今天在公司快速發(fā)展中,我希望所有經(jīng)理人都與公司共同健康成長,一個不能丟、一個不能少、一個都不能倒下。
關(guān)于下一步的工作安排,人力資源部已經(jīng)制定了詳細的《學標桿操作手冊》,會上也作了介紹,我就不詳說,簡要談幾點意見:
一、大區(qū)要加強“學標桿”的推動
8月底前,各大區(qū)負責人要借助半年度商業(yè)計劃會,宣貫會議主要精神,把會議精神貫徹到每個企業(yè)、每個員工。各大區(qū)總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理要選擇3-4家企業(yè)召開“學標桿”推進會,總部“學標桿”推進小組成員要跟進開展情況。
同時,各大區(qū)要在8月底前建立大區(qū)“學標桿”推動小組,從助理及助理工作小組中選擇合適人員組成推動小組,并且每個人負責幾個成員企業(yè)的“學標桿”推動工作,建立分片負責制,做到責任到人。
二、成員企業(yè)“學標桿”要接地氣
同樣我希望,我們各級領(lǐng)導也要接地氣,把學標桿工作真正做實。華潤燃氣管理團隊成員、大區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理原來是每人蹲點一個企業(yè),現(xiàn)在增加蹲點一個班組,成員企業(yè)管理團隊成員每人蹲點一個部門和一個班組,成員企業(yè)中層蹲點一個班組和一個崗位。我覺得蹲點太重要了,領(lǐng)導蹲點不要浮光掠影、蜻蜓點水,要真正沉下身子、深入基層。蹲點的企業(yè)、部門、班組、崗位,都要成為大區(qū)的標桿,年底考核就把這作為重要的指標。如果領(lǐng)導蹲點的部門還不如其他的部門做得好,確實說不過去。
我也知道,大家很忙,蹲點是額外工作,確實給大家增加負擔,但我希望大家不要當成負擔。走群眾路線需要走基層,可以借此機會了解基層情況,聽聽員工的想法。也借此機會,學習、熟悉業(yè)務(wù),不僅要做優(yōu)秀的管理者,也要力爭成為行業(yè)專家。過去幾年,在座各位大部分時間都放在攻城略地、拿項目上,現(xiàn)在項目已經(jīng)不多,需要把更多時間放在內(nèi)部管理、放在熟悉業(yè)務(wù)上,在這方面好好補補課。
三、要營造“學標桿”的濃厚氛圍
“學標桿”的重點不在于是否能夠達到標桿,更重要的在于通過與標桿的對比,找到改進的方向,不斷追求卓越,把每一個同事的積極性、創(chuàng)造力都激發(fā)出來。因為說實在話,很多標桿值大多數(shù)人是達不到的。大家目前正在學標桿,還不是標桿,離標桿還有很長的距離。我們不要因為達不到標桿就沒信心,相反應(yīng)該更有動力、更有緊迫感,要通過學標桿,把自己的潛能充分激發(fā)出來。
四、通過對內(nèi)標實現(xiàn)對外標的全面超越
我們要積極“走出去”,主動向行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)學習,不僅是財務(wù)類的硬指標要對標,而且管理能力、企業(yè)文化等方面的軟指標也要對標,全面提升企業(yè)綜合競爭力,實現(xiàn)對外標的全面超越。我們確定了3年“學標桿”的目標:希望通過3年的努力,到2017年華潤燃氣成立10周年時,華潤燃氣整體上成為行業(yè)無可爭議的標桿,無論是規(guī)模、盈利能力,還是內(nèi)部管理水平都能夠處于行業(yè)領(lǐng)先水平。同時,能夠涌現(xiàn)一批管理優(yōu)秀的城市公司,培養(yǎng)出一批行業(yè)精英,社會價值得到廣泛認可。只要我們真抓實干學標桿,完全有信心、有能力實現(xiàn)這個目標,成為“中國第一,世界一流”的燃氣企業(yè)。
最后,我想借用傅董在6月25日去古田希望小鎮(zhèn)給我們上黨課時講過的一句話,與大家共勉:“知止知進,守正出新,完成國家賦予我們的重任,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的‘中國夢’作出應(yīng)有的貢獻”。
謝謝大家。